Woran sollten Sie sich erinnern, bevor Sie nach einer Pandemie wieder in ein Büro zurückkehren?

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Obwohl viele Menschen immer noch remote arbeiten, kehren viele Unternehmen allmählich zum traditionellen stationären Betriebsmodell zurück oder implementieren eine hybride Betriebsart. Für Arbeitgeber ist es von zentraler Bedeutung, ihre Büros ordnungsgemäß vorzubereiten und die Sicherheit ihrer Arbeitnehmer zu gewährleisten. Was darf nicht vergessen werden?

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Remote vs. stationäre Arbeit im Zeitalter einer Pandemie

In der Zeit der anhaltenden COVID-19-Pandemie haben wir gelernt, in einer etwas anderen Realität zu arbeiten. Laut einer von Nexere durchgeführten Umfrage erlaubten 63% der Arbeitgeber ihren Mitarbeitern im Jahr 2020, remote zu arbeiten. Interessanterweise gab mehr als die Hälfte der Befragten an, dass ein solches Funktionsmodell nicht zu einer Verringerung ihrer Wirksamkeit beitrage. Allerdings arbeitet nicht jeder gerne aus der Ferne. 30% der Befragten bemerkten einen Rückgang der Produktivität und für diese Personen könnte die Rückkehr ins Büro unter anderem von Vorteil sein, weil Effektivere Teamarbeit oder einfachere Trennung von Heim- und Arbeitsverantwortung.

Darüber hinaus können es sich einige Branchen nicht leisten, ihre Werke zu schließen und ihr Geschäft in die virtuelle Welt zu verlagern. Das Heimbüro wird z.B. Produktions- und Lagermitarbeiter, deren Präsenz im Unternehmen für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens erforderlich ist. In solchen Fällen sind vor allem strenge Hygiene, das Tragen von Masken, häufige Desinfektion und die Aufrechterhaltung einer angemessenen sozialen Distanz die Prioritäten. Kein Arbeitgeber möchte die Sicherheit seines Arbeitnehmers riskieren, da er dadurch zusätzlichen Kosten ausgesetzt ist, die unter anderem im Zusammenhang mit mit: der Notwendigkeit, einen Ersatz, die Beschäftigung und die Ausbildung eines neuen Untergebenen oder Verzögerungen bei der Ausführung von Aufträgen oder der Produktion zu organisieren.

Das Chief Labour Inspectorate veröffentlichte Richtlinien zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Arbeitsschutzniveaus während einer Pandemie. Diese Einrichtung hat auch das Recht, den Grad der Erfüllung der den Arbeitgebern auferlegten Verpflichtungen zu kontrollieren und zu überprüfen.

Nach einer Pandemie in die Büros zurückkehren - woran sollten Sie sich erinnern?

Vorbereitung der Arbeitsplätze

Bevor die Mitarbeiter wieder stationär arbeiten, muss überlegt werden, wie die Betriebsregeln des Unternehmens bisher ausgesehen haben. Es ist wichtig, sich auf die Umstrukturierung einiger von ihnen sowie auf die Einführung neuer Beschränkungen vorzubereiten. Arbeitsstationen sollten gründlich mit Desinfektionsmitteln gereinigt und so positioniert werden, dass ein sicherer Abstand (z. B. 1,5 Meter) zwischen den Mitarbeitern gewährleistet ist. Wenn es möglich ist, lohnt es sich, in Akustikkabinen zu investieren, die nicht nur die Sicherheit des Mitarbeiters erhöhen, sondern auch für eine entspanntere und ruhigere Arbeit sorgen.

Im Zeitalter moderner Technologien besteht eine gute Lösung am Arbeitsplatz darin, Videokonferenzräume zu schaffen, mit denen häufige Delegationen und stationäre Besprechungen reduziert werden können.

Notwendige Desinfektion

Händedesinfektion und regelmäßige Oberflächenreinigung sind weiterhin unerlässlich. Nach neuesten Forschungsergebnissen kann das SARS-CoV-2-Virus je nach Umgebungsbedingungen bis zu mehreren Tagen auf der Oberfläche von Möbeln überleben. Daher sollte vor der Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro eine detaillierte Überprüfung der Klimaanlage durchgeführt und alle verfügbaren Oberflächen dekontaminiert werden (mit einem Mittel, das unter anderem 60% Alkohol enthält). Darüber hinaus sollte jeder Mitarbeiter mit seiner eigenen persönlichen Schutzausrüstung ausgestattet sein, einschließlich Gelen und Tüchern sowie Schutzmasken.

Hybridmodell

Eine Möglichkeit, das Risiko zu verringern, besteht auch darin, in einem Hybridmodell (fernstationär) zu arbeiten. Es lohnt sich, Ihren Mitarbeitern anzubieten, dass sie einige Tage in der Woche und im Rest stationär arbeiten können. Auf diese Weise sind nicht zu viele Mitarbeiter gleichzeitig im Büro, was die Wahrscheinlichkeit einer Virusübertragung verringert.

Kontaminationsverfahren

Es ist eine gute Idee, sich auf ein Szenario vorzubereiten, in dem ein oder mehrere Untergebene positiv auf eine COVID-19-Infektion getestet werden. Es ist dann notwendig, die Kranken in Quarantäne zu schicken und die Sicherheit anderer Mitarbeiter zu gewährleisten, insbesondere derjenigen, die direkten Kontakt zu ihnen hatten.

Coronavirus-Tests für jeden Mitarbeiter

Die Arbeitgeber dürfen nicht vergessen, dass die Gesundheit ihrer Untergebenen überwacht werden muss. Tests sind äußerst wichtig, da sie eine schnelle Diagnose der Infektion ermöglichen, die Übertragung des SARS-CoV-2-Virus verringern und bei serologischen Tests Informationen über das Vorhandensein von Antikörpern liefern, die auf den Erwerb einer Resistenz gegen COVID hinweisen können -19. All dies führt in erster Linie zum reibungslosen Betrieb des Unternehmens sowie zum Sicherheitsgefühl von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Dank des uPatient-Dienstes können Sie verschiedene Arten von Tests bestellen (Gentests, die mit der Real-Time-PCR-Methode durchgeführt wurden, Antigen-Schnelltests und serologische Tests auf Antikörper), mit denen Sie eine laufende oder vergangene Infektion erkennen können. Die Tests werden am Arbeitsplatz oder bei den Mitarbeitern zu Hause durchgeführt. Dies erhöht den Komfort und die Sicherheit des Teams und ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Betrieb fortzusetzen.

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